保障を運用するとき、管理会社と管理委員会は、保障の適用範囲、適用の条件と保障会社の選択に注意してください。一番合理的な保障で最高の効率性と安全性を得るために、どんな保障を運用するか決定する前に、保険会社の見積書を比較する必要があります。
不動産管理会社は保障を購入した際、管理委員会と管理会社とで、どんな保障を運用するかを一緒に相談することが好ましいです。マンションの管理委員会も、その管理委員会の名で第三者にリスク保障を購入してあげることも可能です。
それに、保障会社に供給する情報はより正確である必要があります。情報が正確でなければ、保険契約は有効になりませんし、保険会社が補償金を支払うこともありません。
各保険項目と、それに見合う保険の金額は、以下の条項に基づいたものになります。
- 財産へのリスク保障―建物内の公共地区や共有財産の交換修理のコストを満たすためのお金
- 第三者へのリスク保障―保険金額は通常、一つの事故での最大支払われる補償レベルに基づいて決定されます。一般的には、高密度で通行人を持つ大規模なアパートやマンションは、金額の高い保険が必要になります。
- 労働者への補償保障―保障金額は全員の従業員の毎年の総所得（給料、第１３月の給料、ボーナス、手当、現金賞なども含む）に基づいて決定されます。
一年ごとに、管理委員会と管理会社はマンション保険の様々なタイプの内容を再確認、再考することが大切です。管理委員会と管理会社はまた、保障の運用についての検査チームと、関連のあるステークホルダーが来るとき、最新の保険のプランを準備する必要があります。事故が発生した場合、保障会社に契約をするかのように即座に通知しなければなりません。
