アカウント制御における透明性の有無は、経営のキーポイントであり、争いや訴訟を回避するだけでなく、破損のリスクを防ぐ重要な要素であると言えます。予算の全ての要素を具体化にするために、管理会社か管理委員会は、以下のいくつかの原則を遵守することが大切です。
• 低い価値の商品を購入する際には、キャッシングシステムを使用する
• 管理費用か、そのほかの支払いを受けた後で、公式の領収書を発行する
• ビル管理に関連する作業に使用する所有者協会の名称で、利息を支払う銀行口座を開く
• 小切手または現金収入については、キャッシャーと一人の権限あるメンバーの署名がある場合のみ、価値を持つものとする
• 会計士は、目的のとおりに、すべての銀行取引明細書、関連する書籍、書類を保持しなければならない
• 毎月の収入と支出は、記録し、明確に配置する必要がある
• 領収書を分類して、順に配置して、少なくとも6年間保存する
• 建物内の目立つ場所に所有者協会の収入と支出の概要のコピーを貼り付けて、最低３ヶ月ごとに、お知らせを掲載し、最低7日間以上貼り付ける
• 15ヶ月以内に所有者の協会の登録日後、管理部は、財務書類の作成を担当する準備と、毎年財務書類を準備する（アパートは50軒のアパートを持っている場合、このレポートは、監査の対象となる）、会計のレポート（もしあれば）とともに、所有者協会の年次総会の前に提出をする.
