マンション管理活動の監督、コントロール以外に、マンション管理委員会のもう一つ大事な役割は、毎年の予算をたて、各住民が出した管理費を効果的、合理的に使用するために、支出項目のリストを作成します。ベトナムでは実際に、管理委員会は各項目の毎年の推定の収支予算を準備する必要があり、取り上げる費用は毎月の管理費用と他の総収入も含みます。
予算計画をたてるとき、管理委員会も前年のコストも計算する必要があります。他の情報、例えば、来年の追加/解除項目、インフレーションに起因する様々な費用も計算します。推定した予算は管理コストより50%高い場合、所有者の意見を通過させるための総会を開催する必要があります。
予算は、主に以下の項目をカバーしています:
•毎月の管理料と他の収益
•多年にわたるサービス従業員への支払い、管理員スタッフに支払う必須条項と、労働保険を含む給料
•公共地区と建物内の設備の整備コスト
•清掃におけるサービスと用具にかかるコスト
•公共の水と電気料金、電話料金、文房具やその他の外部費用;
•火災や爆発の保険や第三者保険、積立金(意図しない場合に発生したコストか、水道パイプの爆発、突然停電のような緊急な場合を応じる)