物資、品物、サービスのショッピング活動の、誠実さと効率性を確保するために、専門的ルールの遵守は、各管理委員会のメンバーと管理会社のメンバーに不可欠なことです。
1. 物資、商品やサービスのショッピングに関する場合、管理委員会および管理会社は、入札法の規定を遵守しなければなりません。
2. 管理委員会および管理会社はオープンで公正な形で入札を実施するべきです。
3. 管理委員会及び管理会社のメンバーは、供給者か関連するベンダーの意見を募ったり、または彼らのいかなる恩恵も受けることは出来ません。
4. 管理委員会の許可がない限り、管理委員会及び管理会社のメンバーは、任務に関するいかなる意見や恩恵を受けることは出来ません。
5. 管理委員会と管理会社の準備することは、まず必要な物資、商品、サービスの入札状態状、予算コスト、入札を開く時間、関連する契約の条件、建物内の目立つ場所に招待状のコピーを貼り付けること等があります。
6. 入札ファイルは密封されて、きちんとロックされるボックスに送信されて、"入札箱"とマークされて、この箱は建物の安全な場所に置かなければなりません。入札箱の二つのキーは責任あるメンバーによって別々に保管されます。
7. 最低の入札数は物資、商品とサービスに依存して、規定されます。
8. 入札締切日は、入札への招待状に記載されている必要があります。遅く提出した書類は受理されません。
9. 有効な入札書類の数が、指定した書類の数より少なかった場合は、管理委員会と管理会社は受け入れるか拒否するかの決定を承認しなければなりません。
10. すべての入札は、管理委員会と管理会社のメンバーが揃って同時に開かれ、彼らは各入札ファイルの署名と日付けを適宜更新しなければなりません。
11. 管理委員会と管理会社は、入札法の規定を遵守することを避けるという目的のために、より大きい価値を持っている契約からショッピング契約を引き離すことをしてはいけません。
12. 入札ファイルはマンション会議の承認が要る場合は、多数決によって通過されます。二つ以上の選択が、最初のラウンドで決まらない場合は、マンションの会議では、第二ラウンドを行います。以下は投票に必要なメソッドです。
- ファイル除去―最初の投票のラウンドの後、マンションの会議は、少ない投票があるファイルを削除して、第2の投票のラウンドを行います。多数決をもらうファイルがない場合は、もう一つのファイルを排除するために、また次の投票のラウンドを行います。この除去は投票の最終ラウンドの2つの選択肢まで継続されます。二つのファイルの中で一つだけ議決権の過半数を受理します。
- フィルタプロファイルー投票の最初のラウンドの後、マンション会議フィルタは第2回投票で投票の最高数を達成した二つのファイルを選出します。それらはつまり、多数人のニーズに応えている、いうことです。
- ファイル確認―これは、最初のラウンドで票の最高数に達したファイルを確認するために、第二ラウンド内で行うことができます。これはまた、議決権の過半数の達成を確実します。
13. 管理委員会と管理会社のメンバーは、管理委員会に、管理委員会がレビューしているファイルでの個人的な利益や経済的利益の情報を書面で供給しなければなりません。管理委員会と管理会社のメンバーは、個人的な興味による入札で経済的利益を持っている場合、そのメンバーは理事会での入札に投票できません。
管理会社は、書類にて管理委員会がレビューしているファイルでの個人的な利益や経済的利益を通知する必要があります。
14. 管理委員会と管理会社の責任は、すべての入札資料、契約の複写、口座、請求書と一定の期間内の物資、商品とサービスに関連するその他のドキュメントを安全に維持して、蓄積することです。
15. 管理委員会と管理会社は政府、レンタル者の代表者、住民、登録した抵当権者か、所有者か抵当権者に書類で委任してもらった人に、適宜前項の14項で言及されたテキスト文書のチェックを許可しなければなりません。
16. 14項で言及された文書には、検査者が検査時に予算を計算できるように、十分な情報を含める必要があります（将来の財務能力も含む）。
